陕煤地质天地公司“红圈软件”让职工不跑冤枉路
本报讯 “现在可以随时随地提交审批申请,不用工地、公司来回跑了。”一线职工开心地说。
过去,项目如有审批事项,一线职工要放下现场工作,专门回公司挨个部门跑,有时负责审核的人员外出,审批流程就得暂停,遇到甲方催办的事情,办事人员更是着急。
为了解决这一难题,陕西天地地质有限责任公司力推“红圈软件”项目管理系统的应用,此举不仅为职工减轻了工作负担,还弥补了以前项目管理存在的短板,推动公司精细化管理上了一个新台阶。
“红圈软件”主要应用于正在实施的项目管理,涉及审批、成本预算、产值上报、成本报送、财务票据审定等功能。每个项目建立独立的数据库,包括甲方、供应商、项目进度、各类财务指标等信息,并实现实时跟踪。该系统从前期的构想搭建到中间每一个管理环节的把控,都经过相关职能部门和项目人员的反复验证和完善,目前已顺利投入运行,一线职工在施工现场就能及时完成审批事项。
为了提高审批效率,公司领导承诺36个小时内审批申请,并要求无论是上班时间还是下班时间,各审批环节都要保证及时处理和反馈,做到想职工所想、急职工所急、办职工所需。
胡 洁