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要闻版
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打好项目管理这场仗

——记山东省自然资源系统先进个人、山东局优秀共产党员张世礼

□ 作者 任红阳

在山东省煤田地质局三队,总有一个匆忙的身影在不经意间映入同事们的眼帘,认真、勤快、严谨、务实的他,始终以饱满的热情、激昂的斗志默默奉献在自己的岗位上,他就是山东省自然资源系统先进个人、山东局优秀共产党员张世礼。

行动迅速 工作高效

山东局“制度建设年”开展以来,三队领导高度重视,为进一步提高效率,决定实行机关职能部门负责人牵头落实工作责任制,由张世礼牵头负责经营管理制度的修订工作。

那时的张世礼,刚刚担任三队经营管理部部长不久,部分工作还不是很熟悉,而修订和完善制度的工作千头万绪,涉及的范围也十分广泛。

万事开头难,为了更好地完成工作任务,从原有制度查阅,到项目经营数据核算,张世礼一遍又一遍地查阅相关资料。白天处理日常业务和临时性工作挤不出太多时间,晚上夜深人静时他才能静下心来理思路、梳条理、列纲目。那段时间,他办公室的灯几乎成了长明灯。通过一段时间的努力,他制定出相关的制度修订完善计划,报队领导研究同意后,便展开了经营管理制度的修订和完善工作。

为落实局党委“待遇向一线倾斜”的指示要求,经营管理部牵头制定三队的相关措施,并作为制度修订完善的一部分。新的制度,不仅要体现出局、队两级领导对一线职工的人文关怀与关爱,而且要切实起到激发一线职工活力的作用。这是张世礼的思路,也是该项工作的目的。深入一线开展实地调研无疑是最有效的方法。事不宜迟,向领导请示汇报并得到批准后,他便马不停蹄地奔赴分散在省内外的项目工地,向经验丰富的老同志、老师傅和一线工人请教学习,详细了解野外施工项目类别及施工工艺,搜集到大量有价值的资料和信息。

功夫不负有心人,张世礼通过大量调研,研究原有相关制度,请教学习和数据测算比对,将所有的工作思路稔熟于心,时间不长,《第三勘探队资源勘探野外施工人员工资分配方案》《第三勘探队地热水井野外施工人员工资分配方案》的草案就呈送至队领导办公室。

经过队行政修订审核后的分配方案正式印发,两方案中明确了以钻效定工资总额的分配办法,钻效越高工资越高,项目利润超出预算部分还可以按比例进行额外奖励。方案执行后立见成效,当年职工收入大幅增长,平均增幅达40%以上,生产效率也大大提升,年实际平均月钻效超过千米,创三队近十几年平均月钻效之最。

爱岗敬业 真抓实干

“张哥,这是我们部门的计划表,麻烦你看看。”“好的,请坐,稍等。”紧接着便是一阵熟练的信息调取、比对核算和签字确认,一系列操作一气呵成、行云流水,很是自然。

“他为人很随和,待人也很诚恳;让他办的事大可放心,静等结果就行。”这是大家对张世礼的一贯评价。他遇事从不扯皮推诿,而且会主动帮助业务部门解决经营管理过程中碰到的各种难题。在符合制度的前提下,他会尽量简化工作程序。用他的话说,那是为了提高工作效率,而不是投机取巧!

一周之内能和家人吃顿热乎饭,对张世礼而言,已经成了奢望。加班加点对他来说已是一种常态,“三队是我家”是他的真实写照。

“爸爸,到哪儿了?几点回来?”儿子的电话来了。岳父常年身体欠佳,张世礼平时没有时间,只能抽周末空闲时间陪老人到外地看病取药,再连夜返回家里,此时的他正在返程的高速路上。晚上的路越走越黑,但他没办法,因为他真的没有时间。

张世礼常说:“领导对咱这么信任,给了这么多锻炼机会,咱不能辜负领导的期望!咱也不能浪费年华无所为!”担任经营管理部负责人后,在队领导的大力支持下,他结合三队管理现状,积极细化部门的岗位职责,扎实推进部门职能改革,主持建立了三队经营合同管理电子台账和外协单位信息库,推行了重点项目成本统计分析制度,有效促进了经营管理良性发展。

探索创新 业绩显著

近年来,三队牢牢树立“解决问题就是发展”的理念,队领导班子主动作为、靠前指挥。按照领导指示,张世礼紧紧抓住制约全队发展的关键因素,以解决实际问题为突破口,重点围绕如何提高生产效率、加强成本核算、加大应收账款回收等方面的工作,向单位领导提出了很多合理化的建议。

在参与《泰安市采煤塌陷地治理规划(2016—2025)》编制,新泰、肥城、宁阳境内9个煤矿的采煤塌陷地治理工程设计,山东省重点县(昌乐县)浅层地温能调查评价及示范工程建设等项目中,为了确保每个项目都能达到预期利润,彻底打消部分人员“大干大赔、小干小赔、不干不赔”的消极思想,张世礼按照要求,不断探索新的管理方法,从项目运作的全流程出发,经过多次调查研究和请示,制定了工程项目管理办法,明确了合同评审流程,所有项目在投标或签订合同前,都要做好项目成本预算,经各职能部门会审通过后,才能参与投标或签订合同,确保项目利润达到预算。

同时,张世礼还根据施工组织设计编制《项目计划与实际情况对比表》,列出每个施工阶段、每道工序详细的进度安排和成本预算,开工后每个半月调度一次,进行成本分析,如成本超出预算,则及时督导实体分析原因、制定整改措施,确保成本控制在预算以内。项目结束后立即组织竣工验收,办理结算手续,明确责任人,确保项目资料的完整性。该措施执行以来,取得了显著成效,施工的所有项目均未出现亏损,平均收益达到20%以上,有的项目利润达到45%以上。

老账款回收一直是三队的老大难问题,有的账龄已超过20年,导致该队资金风险逐年加大,资金利用率较低,给全队发展造成了障碍。张世礼仔细分析了应收账款台账的每个项目,详细了解了项目的实施情况、甲方信息、欠款原因,并与相关业务部门的负责人进行了对接。在初步确定催款思路后,他便到部分欠款单位进行催款,用实践来验证办法的可行性,最终修订完善了《应收账款管理办法》,对形成应收的每笔账款落实到人,限定回款时间,加大奖惩力度,多措并举,一项一项解决存在多年的历史遗留老账,确保年综合回收率达80%以上,提高资金使用效率,保障三队事业的健康发展。

勤奋好学 提升自我

学习是自我提升的最佳途径。张世礼的办公桌上从来不缺的就是报纸书刊,有政治、专业类的,还有文学、历史类的……

“一天再怎么忙,半个小时的自我充电时间总是有的。”这是张世礼给部门工作人员开小会时常说的一句话。他的确是这么做的,他给自己的是定量,也是限量。

有一种坚持,时间长了便成为一种习惯。张世礼的坚持带动和影响着身边的每一个人。也正是他利用业余时间积极学习,才为高质量完成本职工作打下了坚实的理论基础。

坚持的昨天叫立足,坚持的今天叫进取,坚持的明天叫成功。相信明天的张世礼依然是三队职工学习的好榜样。

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